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Priorité 3
Assurer le déploiement interne de Communautique
Communautique aspire à devenir une organisation adaptée, visionnaire et reconnue, aux actions et propositions cohérentes avec sa vision et sa mission.
Objectif
3.1 Réviser les politiques, les activités et les représentations afin qu’elles soient alignées avec la vision, la mission, les valeurs et les priorités
Stratégie
3.1.1 Revoir les champs d’intervention et favoriser un alignement avec la mission revue et les visées
La révision du plan stratégique et l'élaboration du plan opérationnel s'est poursuivie en continue. La direction s'est formée à l'usage de tableaux de bord permettant d'optimiser l'usage d'indicateurs opérationnels internes. Une démarche de développement d'indicateurs stratégiques externes a été entamée.
L'équipe et le conseil d'administration se sont réunis afin d'amorcer la réflexion sur les valeurs qui guident l'organisme. Également, les premières démarches ont débuté en vue de réaliser un bilan de compétences organisationnelles et mettre en place une première version de portfolio numérique de l'organisation. L'exercice de bilan de compétences organisationnelles aura pour principales retombées :
- de valoriser le savoir-faire de l'organisation, à partir de ses expériences passées et des activités courantes en les plaçant dans une perspective de compétences ;
- d'établir les priorités de développement des compétences au sein de l'organisation tant sur le plan global que sur le plan individuel ;
- de mieux saisir les éléments de complémentarité au sein de l'équipe de travail et d'améliorer sa capacité de travailler en collaboration ;
- de faciliter l'intégration des nouvelles personnes dans l'équipe ;
- de favoriser la mise en place d'une culture apprenante dans l'organisation, dans l'action aussi bien que dans des contextes formels ;
- de mieux vivre le changement organisationnel associé aux nouvelles réalités.
L'ensemble de ces réflexions a également porté à revoir les communications, autant au niveau interne que externe. Des travaux pour réaliser une stratégie de communication en appui au plan stratégique afin d’en assurer le meilleur impact possible ont débuté.
Ces démarches se poursuivront dans la prochaine année afin de s'assurer que l'organisme soit pleinement en cohérence avec sa nouvelle mission et ses actions.
Faits saillants
Vie associative
- 6 rencontres du conseil d'administration
- 5 rencontres du comité exécutif
- 2 rencontres du CEDEL et échanges sur une liste de discussion
- 6 rencontres de la grande équipe
Un grand merci à nos personnes-ressources
- Josée Latendresse
- Jean-Claude Couture
- Samantha Slade et Yves Otis de Percolab
Stratégie
3.1.2 Revoir et adapter le fonctionnement interne
Le développement des activités de Communautique a demandé des ajustements au niveau des ressources humaines, des processus administratifs et des ressources matérielles.
L'ampleur grandissante du programme de recherche sur l'inclusion numérique et des partenariats qui en découlent a nécessité de consolider l'équipe de recherche. Également, considérant l'augmentation générale du nombre et du volume des projets, une démarche d'évaluation du fonctionnement et des besoins administratifs a été amorcée. Le conseil d'administration a ainsi adopté certaines révisions à la Politique des conditions de travail, permettant principalement d'augmenter l'échelle salariale et de créer un nouveau statut d'employé.
Dans l'optique de redéfinir et consolider les besoins en ressources matérielles, une première étape a permis de renouveler le parc informatique afin d'optimiser les postes de travail et le laboratoire informatique ainsi que d'acquérir du nouveau mobilier de bureau. Suite à l'analyse des possibilités de rendre ses locaux accessibles, Communautique a conclu qu'il serait plus réaliste d'envisager de se relocaliser. Des démarches seront réalisées en ce sens au cours de la prochaine année.
Le travail pour optimiser les processus administratifs, assurer de bonnes conditions ainsi qu'un environnement de travail dynamique est toujours en cours afin que d’ici deux ans, Communautique dispose de toutes les ressources nécessaires pour pleinement atteindre ses objectifs.
Faits saillants
- Adoption des révisions de la Politique des conditions de travail
- Embauche d'une responsable de recherche
- Recrutement d'une nouvelle chercheure associée
- Embauche d'un agent de recherche
- Embauche d'un responsable des communications
- Renouvellement du parc informatique
Objectif
3.2 Consolider l’autonomie financière de Communautique
Stratégie
3.2.1 Diversifier les partenariats et les sources de financement
Au niveau de son autonomie financière, Communautique poursuit le développement de son plan d'affaires avec l'appui de la CDEC Centre-Nord afin d'offrir ses services de formation et de stratégie de communication et de développement Web.
Au plan provincial, Communautique bénéficie de l'appui du ministère de l'Éducation des Loisirs et du Sport du Québec pour sa mission de formation continue et pour le développement de projets de formation. Également, il bénéficie d'un retour d'appui à sa mission perdu avec la fin du Fonds de la Société de l'information, par l'apport du nouveau programme d'Appui au passage à la société de l'information du ministère des Services gouvernementaux. Des démarches auprès de ce dernier ont permis de poursuivre le dialogue avec le gouvernement pour assurer un appui triennal aux organismes impliqués dans le développement de la société de l'information.
Au plan fédéral, Communautique a travaillé de manière soutenue à faire reconnaître l'importance de développer et financer le réseau des centres d'accès communautaire à Internet.
Communautique vise à être en mesure d'autodéterminer entièrement l’opérationalisation de son plan stratégique d'ici les cinq prochaines années.
Table des matières
Priorité 2 | Appuis financiers
Communautique 2006